La plateforme
Équipes, projets et clients vont ensemble. Les modules Flipp partagent données et contrôles d’accès pour que chaque équipe travaille dans le même contexte. Découvrez les modules disponibles.
Découvrez les modules ci-dessous. L’assistance IA est intégrée aux processus pertinents de la plateforme.
Saisie du temps, règles et validation.
Objectifs, entretiens et évaluations dans un cycle unique.
Reliez clients, projets, tâches et responsabilités.
Du poste ouvert à la signature, sur un seul tableau.
Des responsables identifiés pour les arrivées, départs et passations.
Interroger toute l'organisation et récupérer des réponses structurées.
Saisie des justificatifs, validations et suivi des remboursements.
Suivre l'évolution des salaires en regard de la performance.
Le catalogue à partir duquel votre équipe commerciale établit ses offres.
Dossier détaillé
Saisissez le temps avec un chronomètre toujours présent dans l’en-tête, voyez ce que chaque personne doit, ce qu’elle a travaillé et où en est son solde, et clôturez chaque mois avec son responsable. Le module vous aide à suivre les règles suisses sur les pauses, le repos, la durée maximale du travail et les vacances de la loi sur le travail (LTr) et du Code des obligations (CO). Ce n’est pas une certification de conformité légale.
Le chronomètre se trouve dans l’en-tête de chaque page : S le démarre ou l’arrête, N ouvre une saisie manuelle. Il suit la personne d’un appareil à l’autre, et l’arrêter pour le repas puis le relancer enregistre la pause.
Ce que la personne doit, ce qu’elle a travaillé et son solde courant, jours fériés, absences et taux d’occupation déjà pris en compte. Les vues liste, calendrier et feuille de temps affichent les mêmes chiffres.
Rien n’est coupé pour respecter une règle. Le temps de pause légal manquant est déduit, et un repos trop court, le travail de nuit ou du dimanche, les longues journées et les semaines au-delà du maximum sont signalés avec l’article concerné.
La personne confirme le mois, le responsable l’approuve ou le renvoie, et le mois approuvé est verrouillé. Les salaires reçoivent un export Excel des heures, soldes, heures supplémentaires et absences de chaque personne.
Une personne à 42 heures par semaine travaille de 08:00 à 17:00 sans saisir de pause.
| Valeur | Temps | Pourquoi |
|---|---|---|
| Temps dû 42 heures sur cinq jours à 100 % | 8:24 | 42 heures sur cinq jours à 100 % |
| Travail saisi De 08:00 à 17:00 sans interruption | 9:00 | De 08:00 à 17:00 sans interruption |
| Pause manquante Plus de 7 heures de travail exigent une pause de 30 minutes (art. 15 LTr) | −0:30 | Plus de 7 heures de travail exigent une pause de 30 minutes (art. 15 LTr) |
| Temps effectif Travail saisi moins la pause manquante | 8:30 | Travail saisi moins la pause manquante |
| Solde Effectif moins dû, ajouté au solde courant | +0:06 | Effectif moins dû, ajouté au solde courant |
Les heures du week-end, des jours fériés et au-delà de l’horaire comptent comme heures travaillées. Les heures de nuit, du dimanche et des jours fériés ainsi que le travail supplémentaire vont aux salaires, qui appliquent les éventuels suppléments de salaire. Le seul crédit de temps est la compensation légale de 10 % pour le travail de nuit régulier (art. 17b LTr), dans les modèles de temps de travail qui l’activent.
Les jours fériés sont synchronisés par canton, demi-journées comprises, et s’appliquent selon le canton de travail de chaque personne. Les administrateurs ajoutent des jours d’entreprise, comme l’après-midi du 24 décembre.
Les ponts peuvent être travaillés à l’avance : leurs heures sont réparties sur les autres jours ouvrables de l’année. Une fermeture d’entreprise enregistre automatiquement des vacances pour tous.
Le temps est toujours enregistré. Ces situations sont signalées à la personne et à son responsable :
Horaire mobile, fixe, annualisé ou de confiance, avec plages fixes, plage mobile, plafond et plancher pour le solde d’horaire mobile. Chaque personne a un modèle, un taux d’occupation et des jours de travail, valables dès une date.
Vacances, maladie, accident, service militaire, congé parental et plus encore. Les demandes vont au responsable ; maladie et accident sont saisis directement. Les vacances se comptent en jours, et le droit suit l’art. 329a CO.
Dès que le responsable approuve un mois, il est en lecture seule. Les administrateurs peuvent le rouvrir avec un motif, et toute modification ultérieure d’une saisie conserve une révision.
Optionnel · Proposé, pas encore disponible
Un assistant pourrait reconstituer la journée, suggérer des projets et signaler les entrées à vérifier. Vous examinez les éléments et décidez ce qui devient un relevé. Chaque option peut être activée séparément ; minuteur et saisie manuelle restent disponibles.
Transformer les événements et activités de projet sélectionnés en brouillon privé, avec projet, durée et description suggérés.
« Enregistre 45 minutes pour la revue design Acme hier. » Vérifier date, projet et durée avant d’enregistrer.
Signaler chevauchements possibles, minuteurs oubliés, travail non affecté et détails manquants avant validation. Expliquer chaque alerte et proposer une correction.
Une chronologie personnelle optionnelle pourrait aider à retrouver du travail oublié, avec pause, exclusions et suppression contrôlées par l’employé.
Demander où est passé le temps d’un projet, quels mois attendent encore l’approbation ou comment les heures approuvées se comparent au budget indiqué.
Séparer l’effort humain, les exécutions IA sans supervision et les coûts fournisseurs dans les projets utilisant des agents.
Découvrez le fonctionnement du bilan journalier, des pauses, des signalements, des absences et de la clôture mensuelle, avec des scénarios calculés, les valeurs par défaut d’un nouveau modèle et les propositions d’IA optionnelle.
Gestion de la performance
Une période cadre le cycle, chaque personne y reçoit un plan, et la progression est consignée au fil de l'eau plutôt que reconstituée à la fin.
La période d'objectifs cadre le cycle et chaque personne y reçoit un plan. Un objectif est donc toujours rattaché à une durée plutôt que flottant.
Les objectifs portent des résultats clés mesurables, et les points d'étape consignent la progression. Le plan montre un mouvement plutôt qu'une estimation unique en fin de cycle.
L'évaluation du manager et l'auto-évaluation closent la période. La note figure à côté des éléments sur lesquels elle repose.
Tout ce qui compte n'est pas un chiffre. Les objectifs comportementaux suivent la manière de travailler, à côté de ce qui est livré.
Les objectifs de développement côtoient ceux de performance. Le développement se planifie au lieu de se rappeler au moment de l'évaluation.
Les retours et les fils de commentaires sont rattachés au plan. Le contexte est donc déjà là quand vient l'évaluation.
Gestion de projet
Clients, projets et tâches partagent le même contexte. Attribuez un responsable à chaque travail et gardez la relation client liée à sa réalisation.
Chaque client regroupe ses projets, et chaque projet ses tâches. Les étiquettes permettent de garder un backlog croissant lisible pendant toute la mission.
Les tâches avancent sur un tableau avec leurs responsables. Le quotidien et le dossier client sont les mêmes données, pas deux vues à réconcilier.
Gardez membres du projet et tarifs convenus à côté des tâches. Les extensions de gestion du temps et transfert financier sont décrites séparément.
Le taux horaire est défini pour chaque affectation à un projet. Une même personne peut donc être facturée à des tarifs différents sur deux missions.
Les tâches portent des responsables. Qui fait quoi se voit sans qu'une réunion de suivi ait à l'établir.
Produits et services sont rattachés au client. Le contexte commercial se trouve donc à côté du suivi de livraison.
Recrutement
Les postes s'affichent sur une page de candidature publique, les candidats avancent selon des étapes que vous configurez, et chaque entretien laisse une trace structurée.
Un poste porte sa description et ses exigences, et peut être publié sur une page publique par laquelle les candidats postulent directement.
Les workflows définissent les étapes et les actions qui s'y rattachent. Le processus se configure par organisation au lieu d'être figé dans le code.
Entretiens et retours structurés sont rattachés au candidat. La décision repose sur des éléments consignés plutôt que sur le souvenir.
Les étapes et leurs actions appartiennent à votre organisation. Le processus reflète votre façon de recruter.
Chaque poste à pourvoir dispose d'une page de candidature publique avec sa propre URL. Aucun compte n'est nécessaire pour postuler.
Les candidats portent une personne référente. La responsabilité d'un pipeline est explicite plutôt que supposée.
Onboarding & offboarding
Les arrivées et les départs concernent les personnes, les équipements, les accès et les connaissances. Coordonnez les responsabilités pour aider chacun à démarrer ou à transmettre son travail dans de bonnes conditions.
Partir d’une liste adaptée au rôle. Attribuer les tâches aux RH, à l’IT, au manager et au collaborateur, avec des échéances liées à la date d’arrivée.
Désigner un collègue référent, suivre les équipements et les comptes, et relier les objectifs et points de suivi de la période d’essai au nouveau collaborateur.
Utiliser une liste de départ pour convenir des responsables des passations, des retours de matériel et des retraits d’accès. Les équipes concernées réalisent et confirment chaque étape.
Adapter les modèles aux différents rôles, avec des tâches obligatoires, des priorités et une personne désignée pour chaque responsabilité.
Les tâches de préparation IT ont leur propre file. Des contacts RH et IT identifiés orientent le travail vers les bonnes personnes.
Relier les objectifs, les points de suivi et les évaluations de période d’essai à l’arrivée du collaborateur, avec un manager et un collègue référent.
Questionnaires employés
Construire à partir de questions typées, diffuser par lien, et recueillir des réponses qui restent lisibles à mesure qu'elles s'accumulent.
Choix unique, choix multiple, texte libre et échelles, avec des options par question, des règles de saut et des limites sur le nombre de choix retenus.
Chaque diffusion reçoit sa propre URL. Les répondants l'ouvrent directement, et la connexion reste optionnelle selon le questionnaire.
Les soumissions sont recueillies réponse par réponse. L’assistance IA peut regrouper les réponses libres par thèmes pour votre analyse.
Une question peut dépendre d'une réponse précédente. Les répondants ne voient donc que ce qui les concerne vraiment.
Les modèles fournissent un questionnaire qui fonctionne, à adapter, plutôt qu'une page blanche à remplir.
Les questions portent des traductions par langue. Un seul questionnaire sert donc un effectif multilingue.
Notes de frais
Photographier le reçu, vérifier automatiquement les règles de frais et soumettre la dépense à approbation.
Photographiez un reçu et les champs reviennent remplis : commerçant, date, total, devise et catégorie. Ce qui ne va pas se corrige avant l'envoi.
Les règles de catégorie sont vérifiées automatiquement. Les catégories non autorisées, les justificatifs manquants et les dépassements sont signalés à l’approbateur. Les employés peuvent toujours soumettre ; l’approbateur décide.
Les administrateurs examinent l’organisation, les responsables leurs équipes. Personne ne révise sa propre demande. Seuls les administrateurs marquent les fonds personnels remboursés après paiement ; les cartes s’arrêtent à l’approbation.
Les règles s'appliquent à la lecture d'une ligne. Modifier un plafond agit donc sur toutes les dépenses ouvertes, pas seulement sur les suivantes.
Un reçu étranger conserve montant et devise d’origine. Le salarié vérifie et saisit le montant dans la devise de l’organisation ; la conversion n’est pas automatique.
Les lignes filtrées s'exportent en Excel. Une période parvient à la comptabilité sans extraction bricolée à la main.
Évolution des rémunérations
Chaque poste porte une grille avec un plancher, un plafond et sa devise, et la position de chaque personne y est consignée.
Chaque poste porte une grille salariale avec un minimum, un maximum et sa propre devise.
Les entrées de rémunération consignent où se situe chacun. Un salaire devient un point dans une fourchette définie plutôt qu'un chiffre isolé.
Les entrées s'accumulent dans le temps. La progression dans une grille se voit au lieu d'être reconstituée à partir d'anciens contrats.
Comme la grille dépend du poste, une promotion fait passer dans une autre fourchette par définition, et non par négociation.
Chaque grille porte sa propre devise. Une structure multi-pays reste lisible sans étape de conversion.
La rémunération est filtrée par rôle : la donnée atteint les personnes qui la fixent, et personne d'autre.
Gestion des produits et services
Un catalogue de produits et de services, groupés par catégorie, tarifés par plan, et reliés aux clients qui les détiennent.
Produits et services se rangent sous des catégories. Une offre qui grandit reste organisée au lieu de devenir une liste plate.
Les plans tarifaires se rattachent à ce que vous vendez. Les conditions commerciales vivent avec l'objet plutôt que dans un document à part.
Les produits et services client consignent qui détient quoi. Le périmètre d'un compte devient explicite.
Les deux sont modélisés correctement. Une offre mixte de licences et de prestations tient sans forcer l'une dans la forme de l'autre.
Le regroupement garde le catalogue navigable à mesure que le nombre d'offres augmente.
Les données d'un client sont structurées et interrogeables, pas consignées dans un champ de texte libre.
Notre direction · Vision de la mémoire d’entreprise
Flipp réunit les équipes, les projets et les clients. Notre vision est d’en faire la mémoire de votre entreprise : un savoir partagé qui aide chaque équipe à trouver des réponses, comprendre les décisions et passer à l’action.
Relier le guide interne, les connaissances produit, l’historique client et les enseignements des projets aux données utilisées chaque jour. Aider les nouvelles recrues à démarrer, le support à résoudre les problèmes et les commerciaux à bien se préparer.
Aujourd’hui, Flipp aide à rédiger des objectifs et des descriptions de poste, et à résumer des réponses aux questionnaires. La mémoire d’entreprise et les usages ci-dessous sont une extension proposée.
Réunir les guides de rôle, les responsabilités et les processus validés, avec la bonne personne à contacter lorsqu’une réponse mérite une explication.
“Comment démarrer un projet client, et qui peut m’aider ?”
Retrouver les informations produit, les résolutions précédentes et l’historique client pour préparer une réponse utile. Partager uniquement les informations autorisées pour ce client.
“Qu’est-ce qui a résolu ce problème la dernière fois, et que peut-on dire au client ?”
Réunir l’historique client, les détails produit et les références validées dans les préparations de rendez-vous et les propositions. Fonder les engagements sur ce que l’entreprise peut fournir.
“Qu’avons-nous promis à ce client, et quelle offre répond à ses besoins ?”
Retrouver le processus, la décision qui l’explique et la personne responsable. Préparer une passation ou un suivi avec le contexte actuel du projet.
“Qu’est-ce qui a changé dans ce projet, et qui doit agir ?”
Chaque guide, politique et réponse réutilisable devrait avoir une source, un responsable et une date de révision. Transformer les questions résolues en savoir après validation.
Montrer les sources et leur actualité. Respecter les accès, séparer les connaissances internes des contenus autorisés pour les clients et solliciter un responsable en cas de lacune ou de contradiction.
Commencer par trouver et expliquer. Puis préparer des réponses, tâches, passations et suivis à valider. Une personne approuve l’envoi d’un message ou la modification d’une donnée métier.
Parlez-nous d’un processus, d’une équipe ou d’un parcours client à améliorer. Nous vous présenterons les modules adaptés et les prochaines évolutions.
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