La plateforme
Équipes, projets et clients vont ensemble. Les modules Flipp partagent données et contrôles d’accès pour que chaque équipe travaille dans le même contexte. Découvrez les modules disponibles et ceux en développement.
Découvrez les modules ci-dessous. La gestion du temps et les frais sont en développement et signalés comme tels. L’assistance IA est intégrée aux processus pertinents de la plateforme.
Objectifs, entretiens et évaluations dans un cycle unique.
Reliez clients, projets, tâches et responsabilités.
Du poste ouvert à la signature, sur un seul tableau.
Des responsables identifiés pour les arrivées, départs et passations.
Interroger toute l'organisation et récupérer des réponses structurées.
Suivre l'évolution des salaires en regard de la performance.
Le catalogue à partir duquel votre équipe commerciale établit ses offres.
Saisie du temps, règles et validation, en cours de développement.
Saisie des justificatifs, validations et suivi des remboursements, en développement.
Ce module est en développement. Les détails ci-dessous décrivent son périmètre et son orientation, y compris des fonctions pas encore accessibles à tous.
Dossier détaillé
Enregistrez le temps par projet et activité, appliquez les règles de votre organisation et donnez aux responsables le contexte pour examiner les exceptions. Les heures enregistrées et créditées restent distinctes. La spécification décrit aussi l’assistance IA optionnelle et les exigences restant à réaliser.
Démarrez un minuteur pour votre travail. Il suit votre compte sur vos appareils et reste actif après un rechargement. Démarrer un autre minuteur ferme d’abord le précédent.
Le temps qui franchit minuit est découpé à la limite du jour local. Chaque journée est classée comme jour ouvré, week-end ou jour férié, puis créditée au taux correspondant. Les minutes au-delà du seuil quotidien sont créditées en heures supplémentaires.
Les saisies du week-end, des jours fériés et des heures supplémentaires arrivent dans une file de validation avec le motif qui les a déclenchées. La validation est a posteriori : les heures sont enregistrées dans tous les cas, l'examen décide de leur reconnaissance.
Chacun voit ses heures saisies, créditées et supplémentaires face à son objectif hebdomadaire, week-ends et jours fériés indiqués par leur nom. Les totaux par projet et par client s'appuient sur les mêmes valeurs enregistrées.
Ces valeurs par défaut sont configurables et servent au crédit de temps. Elles ne constituent ni des majorations légales suisses ni un calcul de paie.
| Type de jour | Crédité à | S'applique à |
|---|---|---|
| Jour ouvré | 1× | Du lundi au vendredi, sans jour férié au lieu de travail de la personne |
| Week-end | 1,5× | Samedi et dimanche |
| Jour férié | 2× | Férié dans le canton de travail de la personne. Prime sur le taux du week-end. |
| Heures supplémentaires | 1,25× | Minutes au-delà du seuil quotidien, huit heures par défaut |
La neuvième heure d'un mardi est créditée à 1,25×. La neuvième heure d'un jour férié est créditée à 2×, et non à 2,5×. Chaque segment reçoit exactement un facteur : le plus élevé qui s'applique.
Le calendrier est importé année par année depuis une source publique et conservé par organisation. Les fériés nationaux valent pour tous ; un férié cantonal ne vaut que pour les collaborateurs dont le canton de travail correspond.
Les administrateurs peuvent ajouter des jours de fermeture et des ponts ; un nouvel import préserve les ajouts manuels. Le calendrier actuel utilise des journées entières et des cantons. Les fêtes locales et demi-journées nécessitent des règles supplémentaires.
Les saisies manuelles sont contrôlées selon les règles ci-dessous. L’arrêt du minuteur n’applique pas encore les mêmes contrôles. Leur harmonisation et la conservation du travail réellement effectué au-delà d’une limite figurent parmi les exigences à réaliser.
Le travail de week-end, les jours fériés et les heures supplémentaires se vérifient après saisie. Responsables et administrateurs voient le motif, les crédits et le statut. La validation couvre actuellement toute l’organisation ; une délégation hiérarchique est proposée.
Les entrées conservent leurs crédits calculés lorsque les coefficients ou le calendrier changent. Une modification recalcule l’entrée et réinitialise sa validation. Le verrouillage des périodes et leurs corrections sont des extensions proposées.
La vue hebdomadaire distingue temps enregistré, crédité, supplémentaire et en attente. Les totaux crédités peuvent inclure des entrées en attente ou refusées ; ils ne sont pas un total validé pour la paie. La spécification précise les exigences de reporting restantes.
Optionnel · Proposé, pas encore disponible
Un assistant pourrait reconstituer la journée, suggérer des projets et signaler les entrées à vérifier. Vous examinez les éléments et décidez ce qui devient un relevé. Chaque option peut être activée séparément ; minuteur et saisie manuelle restent disponibles.
Transformer les événements et activités de projet sélectionnés en brouillon privé, avec projet, durée et description suggérés.
« Enregistre 45 minutes pour la revue design Acme hier. » Vérifier date, projet et durée avant d’enregistrer.
Signaler chevauchements possibles, minuteurs oubliés, travail non affecté et détails manquants avant validation. Expliquer chaque alerte et proposer une correction.
Une chronologie personnelle optionnelle pourrait aider à retrouver du travail oublié, avec pause, exclusions et suppression contrôlées par l’employé.
Demander où est passé le temps d’un projet, quelles entrées attendent validation ou comment les heures acceptées se comparent au budget indiqué.
Séparer l’effort humain, les exécutions IA sans supervision et les coûts fournisseurs dans les projets utilisant des agents.
Consultez les règles actuelles, les lacunes connues, les exemples de validation et les workflows IA optionnels. Les exigences de base et extensions proposées sont identifiées séparément pour évaluer leur pertinence pour votre équipe.
Gestion de la performance
Une période cadre le cycle, chaque personne y reçoit un plan, et la progression est consignée au fil de l'eau plutôt que reconstituée à la fin.
La période d'objectifs cadre le cycle et chaque personne y reçoit un plan. Un objectif est donc toujours rattaché à une durée plutôt que flottant.
Les objectifs portent des résultats clés mesurables, et les points d'étape consignent la progression. Le plan montre un mouvement plutôt qu'une estimation unique en fin de cycle.
L'évaluation du manager et l'auto-évaluation closent la période. La note figure à côté des éléments sur lesquels elle repose.
Tout ce qui compte n'est pas un chiffre. Les objectifs comportementaux suivent la manière de travailler, à côté de ce qui est livré.
Les objectifs de développement côtoient ceux de performance. Le développement se planifie au lieu de se rappeler au moment de l'évaluation.
Les retours et les fils de commentaires sont rattachés au plan. Le contexte est donc déjà là quand vient l'évaluation.
Gestion de projet
Clients, projets et tâches partagent le même contexte. Attribuez un responsable à chaque travail et gardez la relation client liée à sa réalisation. Le workflow complet de gestion du temps est en développement.
Chaque client regroupe ses projets, et chaque projet ses tâches. Les étiquettes permettent de garder un backlog croissant lisible pendant toute la mission.
Les tâches avancent sur un tableau avec leurs responsables. Le quotidien et le dossier client sont les mêmes données, pas deux vues à réconcilier.
Gardez membres du projet et tarifs convenus à côté des tâches. Les extensions de gestion du temps et transfert financier sont décrites séparément.
Le taux horaire est défini pour chaque affectation à un projet. Une même personne peut donc être facturée à des tarifs différents sur deux missions.
Les tâches portent des responsables. Qui fait quoi se voit sans qu'une réunion de suivi ait à l'établir.
Produits et services sont rattachés au client. Le contexte commercial se trouve donc à côté du suivi de livraison.
Recrutement
Les postes s'affichent sur une page de candidature publique, les candidats avancent selon des étapes que vous configurez, et chaque entretien laisse une trace structurée.
Un poste porte sa description et ses exigences, et peut être publié sur une page publique par laquelle les candidats postulent directement.
Les workflows définissent les étapes et les actions qui s'y rattachent. Le processus se configure par organisation au lieu d'être figé dans le code.
Entretiens et retours structurés sont rattachés au candidat. La décision repose sur des éléments consignés plutôt que sur le souvenir.
Les étapes et leurs actions appartiennent à votre organisation. Le processus reflète votre façon de recruter.
Chaque poste à pourvoir dispose d'une page de candidature publique avec sa propre URL. Aucun compte n'est nécessaire pour postuler.
Les candidats portent une personne référente. La responsabilité d'un pipeline est explicite plutôt que supposée.
Onboarding & offboarding
Les arrivées et les départs concernent les personnes, les équipements, les accès et les connaissances. Coordonnez les responsabilités pour aider chacun à démarrer ou à transmettre son travail dans de bonnes conditions.
Partir d’une liste adaptée au rôle. Attribuer les tâches aux RH, à l’IT, au manager et au collaborateur, avec des échéances liées à la date d’arrivée.
Désigner un collègue référent, suivre les équipements et les comptes, et relier les objectifs et points de suivi de la période d’essai au nouveau collaborateur.
Utiliser une liste de départ pour convenir des responsables des passations, des retours de matériel et des retraits d’accès. Les équipes concernées réalisent et confirment chaque étape.
Adapter les modèles aux différents rôles, avec des tâches obligatoires, des priorités et une personne désignée pour chaque responsabilité.
Les tâches de préparation IT ont leur propre file. Des contacts RH et IT identifiés orientent le travail vers les bonnes personnes.
Relier les objectifs, les points de suivi et les évaluations de période d’essai à l’arrivée du collaborateur, avec un manager et un collègue référent.
Questionnaires employés
Construire à partir de questions typées, diffuser par lien, et recueillir des réponses qui restent lisibles à mesure qu'elles s'accumulent.
Choix unique, choix multiple, texte libre et échelles, avec des options par question, des règles de saut et des limites sur le nombre de choix retenus.
Chaque diffusion reçoit sa propre URL. Les répondants l'ouvrent directement, et la connexion reste optionnelle selon le questionnaire.
Les soumissions sont recueillies réponse par réponse. L’assistance IA peut regrouper les réponses libres par thèmes pour votre analyse.
Une question peut dépendre d'une réponse précédente. Les répondants ne voient donc que ce qui les concerne vraiment.
Les modèles fournissent un questionnaire qui fonctionne, à adapter, plutôt qu'une page blanche à remplir.
Les questions portent des traductions par langue. Un seul questionnaire sert donc un effectif multilingue.
Notes de frais
Photographier le reçu, vérifier automatiquement les règles de frais et soumettre la dépense à approbation.
Ce module est en développement. Les détails ci-dessous décrivent son périmètre et son orientation, y compris des fonctions pas encore accessibles à tous.
Photographiez un reçu et les champs reviennent remplis : commerçant, date, total, devise et catégorie. Ce qui ne va pas se corrige avant l'envoi.
Les règles de catégorie sont vérifiées automatiquement. Les catégories non autorisées, les justificatifs manquants et les dépassements sont signalés à l’approbateur. Les employés peuvent toujours soumettre ; l’approbateur décide.
Les administrateurs examinent l’organisation, les responsables leurs équipes. Personne ne révise sa propre demande. Seuls les administrateurs marquent les fonds personnels remboursés après paiement ; les cartes s’arrêtent à l’approbation.
Les règles s'appliquent à la lecture d'une ligne. Modifier un plafond agit donc sur toutes les dépenses ouvertes, pas seulement sur les suivantes.
Un reçu étranger conserve montant et devise d’origine. Le salarié vérifie et saisit le montant dans la devise de l’organisation ; la conversion n’est pas automatique.
Les lignes filtrées s'exportent en Excel. Une période parvient à la comptabilité sans extraction bricolée à la main.
Évolution des rémunérations
Chaque poste porte une grille avec un plancher, un plafond et sa devise, et la position de chaque personne y est consignée.
Chaque poste porte une grille salariale avec un minimum, un maximum et sa propre devise.
Les entrées de rémunération consignent où se situe chacun. Un salaire devient un point dans une fourchette définie plutôt qu'un chiffre isolé.
Les entrées s'accumulent dans le temps. La progression dans une grille se voit au lieu d'être reconstituée à partir d'anciens contrats.
Comme la grille dépend du poste, une promotion fait passer dans une autre fourchette par définition, et non par négociation.
Chaque grille porte sa propre devise. Une structure multi-pays reste lisible sans étape de conversion.
La rémunération est filtrée par rôle : la donnée atteint les personnes qui la fixent, et personne d'autre.
Gestion des produits et services
Un catalogue de produits et de services, groupés par catégorie, tarifés par plan, et reliés aux clients qui les détiennent.
Produits et services se rangent sous des catégories. Une offre qui grandit reste organisée au lieu de devenir une liste plate.
Les plans tarifaires se rattachent à ce que vous vendez. Les conditions commerciales vivent avec l'objet plutôt que dans un document à part.
Les produits et services client consignent qui détient quoi. Le périmètre d'un compte devient explicite.
Les deux sont modélisés correctement. Une offre mixte de licences et de prestations tient sans forcer l'une dans la forme de l'autre.
Le regroupement garde le catalogue navigable à mesure que le nombre d'offres augmente.
Les données d'un client sont structurées et interrogeables, pas consignées dans un champ de texte libre.
Notre direction · Vision de la mémoire d’entreprise
Flipp réunit les équipes, les projets et les clients. Notre vision est d’en faire la mémoire de votre entreprise : un savoir partagé qui aide chaque équipe à trouver des réponses, comprendre les décisions et passer à l’action.
Relier le guide interne, les connaissances produit, l’historique client et les enseignements des projets aux données utilisées chaque jour. Aider les nouvelles recrues à démarrer, le support à résoudre les problèmes et les commerciaux à bien se préparer.
Aujourd’hui, Flipp aide à rédiger des objectifs et des descriptions de poste, et à résumer des réponses aux questionnaires. La mémoire d’entreprise et les usages ci-dessous sont une extension proposée.
Réunir les guides de rôle, les responsabilités et les processus validés, avec la bonne personne à contacter lorsqu’une réponse mérite une explication.
“Comment démarrer un projet client, et qui peut m’aider ?”
Retrouver les informations produit, les résolutions précédentes et l’historique client pour préparer une réponse utile. Partager uniquement les informations autorisées pour ce client.
“Qu’est-ce qui a résolu ce problème la dernière fois, et que peut-on dire au client ?”
Réunir l’historique client, les détails produit et les références validées dans les préparations de rendez-vous et les propositions. Fonder les engagements sur ce que l’entreprise peut fournir.
“Qu’avons-nous promis à ce client, et quelle offre répond à ses besoins ?”
Retrouver le processus, la décision qui l’explique et la personne responsable. Préparer une passation ou un suivi avec le contexte actuel du projet.
“Qu’est-ce qui a changé dans ce projet, et qui doit agir ?”
Chaque guide, politique et réponse réutilisable devrait avoir une source, un responsable et une date de révision. Transformer les questions résolues en savoir après validation.
Montrer les sources et leur actualité. Respecter les accès, séparer les connaissances internes des contenus autorisés pour les clients et solliciter un responsable en cas de lacune ou de contradiction.
Commencer par trouver et expliquer. Puis préparer des réponses, tâches, passations et suivis à valider. Une personne approuve l’envoi d’un message ou la modification d’une donnée métier.
Parlez-nous d’un processus, d’une équipe ou d’un parcours client à améliorer. Nous vous présenterons les modules adaptés et les prochaines évolutions.
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