La piattaforma
Persone, progetti e clienti appartengono allo stesso insieme. I moduli Flipp condividono dati e controlli di accesso perché ogni team lavori con lo stesso contesto. Scopri i moduli disponibili.
Esplora i moduli qui sotto. L’assistenza IA è integrata nei flussi di lavoro pertinenti della piattaforma.
Registrazione del tempo, regole e verifica.
Obiettivi, colloqui e valutazioni in un unico ciclo.
Collega clienti, progetti, attività e responsabilità.
Dalla posizione aperta alla firma, su un'unica bacheca.
Responsabilità chiare per ingressi, uscite e passaggi di consegne.
Interpellare tutta l'organizzazione e ottenere risposte strutturate.
Acquisizione ricevute, approvazioni e monitoraggio rimborsi.
Seguire l'evoluzione delle retribuzioni accanto alla performance.
Il catalogo su cui il commerciale costruisce le offerte.
Approfondimento
Registra il tempo con un timer sempre presente nell’intestazione, vedi quanto deve ogni persona, quanto ha lavorato e a che punto è il suo saldo, e chiudi ogni mese con il suo responsabile. Il modulo ti aiuta a seguire le regole svizzere su pause, riposo, durata massima del lavoro e vacanze della Legge sul lavoro (LL) e del Codice delle obbligazioni (CO). Non è una certificazione di conformità legale.
Il timer si trova nell’intestazione di ogni pagina: S lo avvia o lo ferma, N apre un inserimento manuale. Segue la persona su tutti i dispositivi, e fermarlo per il pranzo e riavviarlo dopo registra la pausa.
Quanto la persona deve, quanto ha lavorato e il suo saldo corrente, con festivi, assenze e grado di occupazione già considerati. Le viste elenco, calendario e foglio ore mostrano le stesse cifre.
Nulla viene tagliato per rispettare una regola. Il tempo di pausa legale mancante viene dedotto, e riposo troppo breve, lavoro notturno o domenicale, giornate lunghe e settimane oltre il massimo vengono segnalati con l’articolo di riferimento.
La persona conferma il mese, il responsabile lo approva o lo rimanda indietro, e il mese approvato viene bloccato. L’ufficio salari riceve un export Excel con ore, saldi, ore supplementari e assenze di ciascuno.
Una persona con una settimana di 42 ore lavora dalle 08:00 alle 17:00 senza registrare pause.
| Valore | Tempo | Perché |
|---|---|---|
| Tempo dovuto 42 ore su cinque giorni al 100 % | 8:24 | 42 ore su cinque giorni al 100 % |
| Lavoro registrato Dalle 08:00 alle 17:00 senza interruzioni | 9:00 | Dalle 08:00 alle 17:00 senza interruzioni |
| Pausa mancante Oltre 7 ore di lavoro richiedono 30 minuti di pausa (art. 15 LL) | −0:30 | Oltre 7 ore di lavoro richiedono 30 minuti di pausa (art. 15 LL) |
| Tempo effettivo Lavoro registrato meno la pausa mancante | 8:30 | Lavoro registrato meno la pausa mancante |
| Saldo Effettivo meno dovuto, sommato al saldo corrente | +0:06 | Effettivo meno dovuto, sommato al saldo corrente |
Le ore nel fine settimana, nei giorni festivi e oltre l’orario contano come ore lavorate. Le ore notturne, domenicali e festive e il lavoro straordinario vanno all’ufficio salari, che applica gli eventuali supplementi salariali. L’unico accredito di tempo è il supplemento legale del 10 % per il lavoro notturno regolare (art. 17b LL), nei modelli di tempo di lavoro che lo attivano.
I giorni festivi vengono sincronizzati per cantone, mezze giornate comprese, e valgono secondo il cantone di lavoro di ciascuno. Gli amministratori aggiungono giorni aziendali, come il pomeriggio del 24 dicembre.
I ponti si possono recuperare in anticipo: le loro ore vengono distribuite sugli altri giorni lavorativi dell’anno. Una chiusura aziendale registra automaticamente vacanze per tutti.
Il tempo viene sempre salvato. Queste situazioni vengono segnalate alla persona e al suo responsabile:
Orario flessibile, fisso, annualizzato o di fiducia, con fasce di presenza obbligatoria, fascia flessibile e limite massimo e minimo per il saldo flessibile. Ogni persona ha un modello, un grado di occupazione e giorni lavorativi, validi da una data.
Vacanze, malattia, infortunio, servizio militare, congedo parentale e altro. Le richieste vanno al responsabile; malattia e infortunio vengono registrati subito. Le vacanze si contano in giorni e il diritto segue l’art. 329a CO.
Quando il responsabile approva un mese, questo diventa di sola lettura. Gli amministratori possono riaprirlo con un motivo, e ogni modifica successiva a una registrazione conserva una revisione.
Opzionale · Proposto, non ancora disponibile
Un assistente potrebbe ricostruire la giornata, suggerire progetti e segnalare le voci da verificare. Esamini gli elementi disponibili e decidi cosa registrare. Ogni opzione può essere attivata separatamente; timer e inserimento manuale restano disponibili.
Trasformare eventi e attività di progetto selezionati in una bozza privata con progetto, durata e descrizione suggeriti.
«Registra 45 minuti per la revisione design Acme di ieri.» Verificare data, progetto e durata prima di salvare.
Segnalare possibili sovrapposizioni, timer dimenticati, lavoro non assegnato e dettagli mancanti prima della verifica. Spiegare ogni avviso e proporre una correzione.
Una cronologia personale opzionale potrebbe aiutare a recuperare lavoro dimenticato, con pausa, esclusioni ed eliminazione controllate dal dipendente.
Chiedere come è stato impiegato il tempo, quali mesi attendono ancora l’approvazione o come le ore approvate si confrontano con il budget indicato.
Separare impegno umano, esecuzioni IA senza supervisione e costi dei fornitori nei progetti con agenti.
Scopri come funzionano bilancio giornaliero, pause, segnalazioni, assenze e chiusura mensile, con scenari calcolati, i valori predefiniti di un nuovo modello e le proposte di IA opzionale.
Gestione delle prestazioni
Un periodo inquadra il ciclo, ogni persona vi riceve un piano, e i progressi si registrano mentre accadono invece di essere ricostruiti alla fine.
Il periodo di obiettivi inquadra il ciclo e ogni persona vi riceve un piano. Un obiettivo è quindi sempre legato a un arco di tempo invece di restare sospeso.
Gli obiettivi portano risultati chiave misurabili e i check-in registrano i progressi nel tempo. Il piano mostra un movimento invece di una sola stima a fine ciclo.
La valutazione del responsabile e l'autovalutazione chiudono il periodo. Il giudizio sta accanto agli elementi su cui si fonda.
Non tutto ciò che conta è un numero. Gli obiettivi comportamentali seguono il modo di lavorare, accanto a ciò che viene consegnato.
Gli obiettivi di crescita stanno accanto a quelli di performance. Lo sviluppo si pianifica invece di ricordarsene al momento della valutazione.
Feedback e discussioni sono agganciati al piano. Il contesto è quindi già presente quando arriva la valutazione.
Gestione progetti
Clienti, progetti e attività condividono lo stesso contesto. Assegna un responsabile a ogni lavoro e mantieni la relazione cliente accanto alla realizzazione.
Ogni cliente raggruppa i propri progetti e ogni progetto le proprie attività. Le etichette mantengono leggibile il backlog mentre cresce durante l'incarico.
Le attività si spostano su una board con i rispettivi assegnatari. Il quotidiano e la scheda cliente sono gli stessi dati, non due viste da riconciliare.
Mantieni partecipanti e tariffe concordate accanto alle attività. Le estensioni di gestione del tempo e trasferimento finanziario sono descritte separatamente.
La tariffa oraria è definita per ogni assegnazione a un progetto. La stessa persona può quindi avere tariffe diverse in due incarichi.
Le attività portano assegnatari. Chi fa cosa si vede senza che una riunione di stato debba stabilirlo.
Prodotti e servizi sono agganciati al cliente. Il contesto commerciale sta quindi accanto alla registrazione del lavoro svolto.
Reclutamento
Le posizioni compaiono su una pagina di candidatura pubblica, i candidati avanzano attraverso fasi che configurate voi, e ogni colloquio lascia una traccia strutturata.
Una posizione porta la propria descrizione e i requisiti, e può essere pubblicata su una pagina pubblica attraverso cui i candidati si candidano direttamente.
I workflow definiscono le fasi e le azioni collegate. Il processo si configura per organizzazione invece di essere fissato nel codice.
Colloqui e feedback strutturati sono agganciati al candidato. La decisione poggia su elementi registrati invece che sul ricordo.
Fasi e azioni appartengono alla vostra organizzazione. Il processo rispecchia il modo in cui assumete davvero.
Ogni posizione aperta ha una pagina pubblica dedicata alle candidature, con un proprio URL. Per candidarsi non serve un account.
I candidati portano una persona di riferimento. La responsabilità di una pipeline è esplicita invece che presunta.
Onboarding & offboarding
Ingressi e uscite riguardano persone, attrezzature, accessi e conoscenze. Coordina le responsabilità perché i nuovi colleghi possano iniziare e chi lascia possa affidare il lavoro in buone mani.
Partire da una lista per ruolo. Assegnare compiti a HR, IT, responsabile e dipendente, con scadenze legate alla data di inizio.
Assegnare un collega di riferimento, seguire la preparazione di attrezzature e account e collegare obiettivi e verifiche del periodo di prova al nuovo collega.
Usare una lista di uscita per concordare responsabili delle consegne, restituzioni di attrezzature e rimozioni degli accessi. I team competenti eseguono e confermano ogni passaggio.
Adattare i modelli ai diversi ruoli, con compiti obbligatori, priorità e una persona assegnata a ogni responsabilità.
Le attività di preparazione IT hanno una coda dedicata. Contatti HR e IT nominati aiutano ad affidare il lavoro alle persone giuste.
Collegare obiettivi, incontri e valutazioni del periodo di prova all’ingresso del dipendente, con un responsabile e un collega di riferimento.
Questionari dipendenti
Costruire con domande tipizzate, distribuire via link e raccogliere risposte che restano leggibili man mano che aumentano.
Scelta singola, scelta multipla, testo libero e scale, con opzioni per domanda, regole di salto e limiti sul numero di scelte valide.
Ogni distribuzione riceve un proprio URL. Chi risponde lo apre direttamente, e l'accesso resta facoltativo per questionario.
Le risposte vengono raccolte singolarmente. L’assistenza IA può raggruppare le risposte aperte per temi da esaminare.
Una domanda può dipendere da una risposta precedente. Chi risponde vede quindi solo ciò che lo riguarda davvero.
I modelli offrono un questionario funzionante da adattare invece di una pagina bianca da riempire.
Le domande portano traduzioni per lingua. Un solo questionario serve quindi un organico multilingue.
Spese
Fotografare la ricevuta, verificare automaticamente le regole di spesa e inviare la richiesta di approvazione.
Fotografate una ricevuta e i campi tornano compilati: esercente, data, totale, valuta e categoria. Ciò che non torna si corregge prima dell'invio.
Le regole di categoria vengono verificate automaticamente. Categorie non consentite, ricevute mancanti e limiti superati vengono segnalati a chi approva. I dipendenti possono comunque inviare; chi approva decide.
Gli amministratori esaminano l’organizzazione, i responsabili i team gestiti. Nessuno revisiona le proprie richieste. Solo gli amministratori segnano rimborsati i fondi personali dopo pagamento; le carte si fermano all’approvazione.
Le regole si applicano alla lettura di una riga. Modificare un limite agisce quindi su ogni spesa aperta, non solo su quelle inviate dopo.
Una ricevuta estera conserva importo e valuta originali. Il dipendente verifica e inserisce l’importo nella valuta dell’organizzazione; la conversione non è automatica.
Le righe filtrate si esportano in Excel. Un periodo arriva all'amministrazione senza un estratto costruito a mano.
Sviluppo retributivo
Ogni ruolo porta una fascia con un minimo, un massimo e una valuta, e la posizione di ciascuno vi viene registrata.
Ogni ruolo porta una fascia retributiva con un minimo, un massimo e una propria valuta.
Le registrazioni retributive indicano dove si colloca ciascuno. Uno stipendio diventa un punto in un intervallo definito invece di un numero isolato.
Le registrazioni si accumulano nel tempo. La progressione dentro una fascia si vede invece di essere ricostruita da vecchi contratti.
Poiché la fascia dipende dal ruolo, una promozione porta in un intervallo diverso per definizione, non per negoziazione.
Ogni fascia porta la propria valuta. Una struttura su più paesi resta leggibile senza un passaggio di conversione.
La retribuzione è filtrata per ruolo: il dato raggiunge chi lo stabilisce e nessun altro.
Gestione prodotti e servizi
Un catalogo di prodotti e servizi, raggruppati per categoria, tariffati per piano e collegati ai clienti che li detengono.
Prodotti e servizi stanno sotto categorie. Un'offerta che cresce resta organizzata invece di diventare un elenco piatto.
I piani tariffari sono agganciati a ciò che vendete. Le condizioni commerciali vivono con l'oggetto invece che in un documento separato.
Prodotti e servizi cliente registrano chi detiene cosa. Il perimetro di un account diventa esplicito.
Entrambi sono modellati correttamente. Un'offerta mista di licenze e lavoro erogato entra senza forzare l'una nella forma dell'altra.
Il raggruppamento mantiene navigabile il catalogo man mano che cresce il numero di cose vendute.
Ciò che un cliente detiene è un dato interrogabile, non una nota in un campo libero.
La nostra direzione · Visione della memoria aziendale
Flipp riunisce persone, progetti e clienti. La nostra visione è trasformare questa base nella memoria della tua impresa: conoscenze condivise che aiutano ogni team a trovare risposte, capire le decisioni e fare il passo successivo.
Collegare il manuale aziendale, le conoscenze sui prodotti, la storia dei clienti e le lezioni dei progetti ai dati usati ogni giorno. Aiutare i nuovi colleghi a iniziare, il supporto a risolvere problemi e le vendite a prepararsi con il contesto giusto.
Oggi Flipp aiuta a redigere obiettivi e descrizioni di lavoro e a riassumere le risposte ai questionari. La memoria aziendale e gli usi seguenti sono un’estensione proposta.
Riunire guide per ruolo, responsabilità e processi approvati, indicando la persona a cui rivolgersi quando serve più contesto.
“Come avviamo un progetto cliente, e chi può aiutarmi?”
Trovare indicazioni sui prodotti, soluzioni precedenti e storia del cliente per preparare una risposta utile. Condividere solo le informazioni autorizzate per quel cliente.
“Cosa ha risolto questo problema l’ultima volta, e cosa possiamo dire al cliente?”
Riunire storia del cliente, dettagli dei prodotti e casi approvati per preparare incontri e bozze di proposta. Basare gli impegni su ciò che l’impresa può offrire.
“Cosa abbiamo promesso a questo cliente, e quale offerta risponde alle sue esigenze?”
Trovare il processo, la decisione che lo spiega e la persona responsabile. Preparare un passaggio di consegne o un seguito con il contesto attuale del progetto.
“Cosa è cambiato nel progetto, e chi deve agire?”
Ogni guida, regola e risposta riutilizzabile dovrebbe avere una fonte, un responsabile e una data di revisione. Trasformare le domande risolte in conoscenze solo dopo una verifica.
Mostrare le fonti e quanto sono aggiornate. Rispettare gli accessi, separare le conoscenze interne dai contenuti approvati per i clienti e chiedere al responsabile quando mancano informazioni o ci sono contraddizioni.
Iniziare trovando e spiegando. Poi preparare risposte, attività, passaggi di consegne e seguiti da verificare. Una persona approva l’invio di messaggi o la modifica di dati aziendali.
Parlaci di un flusso di lavoro, un team o un processo cliente da migliorare. Ti mostreremo i moduli pertinenti e discuteremo le prossime novità.
Contattaci