01
Gestione delle prestazioni
Obiettivi, colloqui e valutazioni in un unico ciclo.
- Piani di obiettivi per collaboratore e periodo
- Autovalutazione e valutazione del responsabile sulla stessa scala
- Avanzamento per fase su tutta l'organizzazione
La piattaforma
Una piattaforma per il lavoro quotidiano della tua azienda.
Persone, progetti e clienti appartengono allo stesso insieme. I moduli Flipp condividono dati e controlli di accesso perché ogni team lavori con lo stesso contesto. Scopri i moduli disponibili e quelli in sviluppo.
Gli strumenti per gestire la tua impresa.
Esplora i moduli qui sotto. Gestione del tempo e spese sono in sviluppo e contrassegnati di conseguenza. L’assistenza IA è integrata nei flussi di lavoro pertinenti della piattaforma.
02
Gestione progetti
Collega clienti, progetti, attività e responsabilità.
- Progetti collegati a clienti e membri del team
- Tariffa fatturabile per persona, con un valore predefinito di progetto
- Dati dei clienti accanto al lavoro sui progetti
03
Reclutamento
Dalla posizione aperta alla firma, su un'unica bacheca.
- Posizioni con fascia salariale, competenze e responsabile
- Una pagina di candidatura pubblica per ogni posizione aperta
- Pipeline dei candidati con fasi di workflow personalizzate
04
Onboarding & offboarding
Responsabilità chiare per ingressi, uscite e passaggi di consegne.
- Liste per ruolo con responsabili e scadenze
- Coordinamento HR e IT, dalle attrezzature agli accessi
- Affiancamento, verifiche del periodo di prova e consegne
05
Questionari dipendenti
Interpellare tutta l'organizzazione e ottenere risposte strutturate.
- Questionari distribuiti con un link dedicato
- Valutazioni, scelte multiple e testo libero in un unico modulo
- Risposte raccolte e analizzate per campagna
06
Sviluppo retributivo
Seguire l'evoluzione delle retribuzioni accanto alla performance.
- Fasce retributive e storico per collaboratore
- Leggibili accanto a valutazioni e obiettivi
- Visibili solo ai ruoli che autorizzate
07
Gestione prodotti e servizi
Il catalogo su cui il commerciale costruisce le offerte.
- Prodotti e servizi con categorie e prezzi
- Assegnati ai clienti che li acquistano
- Una fonte unica di ciò che l'azienda vende davvero
08 In sviluppo
Gestione del tempo
Registrazione del tempo, regole e verifica, attualmente in sviluppo.
- Timer e inserimenti manuali collegati a progetti e attività
- Maggiorazioni per fine settimana, festivi e straordinari applicate al salvataggio
- Flusso di verifica e assistenza IA opzionale nella specifica
09 In sviluppo
Spese
Acquisizione ricevute, approvazioni e monitoraggio rimborsi, in sviluppo.
- Scansiona una ricevuta in campi strutturati
- Limiti e obbligo di ricevuta per categoria
- Approvazioni lungo la linea gerarchica
In sviluppo
Questo modulo è in sviluppo. I dettagli seguenti descrivono ambito e direzione attuali, comprese funzioni non ancora disponibili per tutti.
Approfondimento
Un quadro chiaro del lavoro, dal timer alla verifica
Registra il tempo per progetto e attività, applica le regole della tua organizzazione e fornisci ai responsabili il contesto per verificare le eccezioni. Le ore registrate e accreditate restano distinte. La specifica descrive anche l’assistenza IA opzionale e i requisiti ancora da realizzare.
- 1
Avviare il timer
Avvia un timer per il lavoro in corso. Segue il tuo account sui dispositivi e resta attivo dopo il ricaricamento. Avviare un altro timer chiude prima quello corrente.
- 2
La valutazione avviene al salvataggio
Il tempo che supera la mezzanotte viene diviso al confine del giorno locale. Ogni giornata è classificata come giorno lavorativo, fine settimana o festivo e accreditata con il fattore corrispondente. I minuti oltre la soglia giornaliera sono accreditati come straordinari.
- 3
I responsabili approvano le eccezioni
Le registrazioni nel fine settimana, nei giorni festivi e oltre la soglia arrivano in una coda di approvazione con il motivo che le ha attivate. L'approvazione è successiva: le ore risultano registrate in ogni caso, la verifica decide se riconoscerle.
- 4
La settimana si somma da sola
Ognuno vede ore registrate, accreditate e straordinarie rispetto al proprio obiettivo settimanale, con fine settimana e festivi indicati per nome. I totali per progetto e per cliente usano gli stessi valori salvati.
Le maggiorazioni si applicano, non si calcolano a mano
Questi valori predefiniti sono configurabili e servono per gli accrediti di tempo. Non rappresentano maggiorazioni salariali previste dalla legge svizzera né un calcolo delle paghe.
| Tipo di giornata | Accreditata a | Si applica a |
|---|---|---|
| Giorno lavorativo | 1× | Dal lunedì al venerdì, senza festività nel luogo di lavoro della persona |
| Fine settimana | 1,5× | Sabato e domenica |
| Giorno festivo | 2× | Festivo nel cantone di lavoro della persona. Prevale sul fattore del fine settimana. |
| Straordinari | 1,25× | Minuti oltre la soglia giornaliera, otto ore per impostazione predefinita |
I fattori non si sommano mai
La nona ora di un martedì è accreditata a 1,25×. La nona ora di un giorno festivo è accreditata a 2×, non a 2,5×. Ogni segmento riceve esattamente un fattore: il più alto tra quelli applicabili.
Festività svizzere, cantone per cantone
Il calendario viene importato un anno alla volta da una fonte pubblica e conservato per organizzazione. Le festività nazionali valgono per tutti; una festività cantonale vale solo per i collaboratori il cui cantone di lavoro corrisponde.
Gli amministratori possono aggiungere chiusure aziendali e ponti; una nuova importazione conserva le aggiunte manuali. Il calendario attuale gestisce giorni interi e cantoni. Ricorrenze locali e mezze giornate richiedono regole dedicate.
Validazione con motivazioni chiare
Gli inserimenti manuali vengono controllati secondo le regole seguenti. L’arresto del timer non applica ancora gli stessi controlli. La gestione coerente e la conservazione del lavoro effettivo oltre un limite sono requisiti da realizzare.
- Oltre il massimo giornaliero, dodici ore per impostazione predefinita
- Oltre il massimo settimanale, quarantacinque ore per impostazione predefinita
- Sovrapposizione con una registrazione esistente
- Fine collocata nel futuro
- Durata superiore a ventiquattro ore
Approvazione a posteriori, non preventiva
Il lavoro nei fine settimana, nei festivi e gli straordinari si verificano dopo la registrazione. Responsabili e amministratori vedono motivo, accrediti e stato. L’approvazione è attualmente estesa all’organizzazione; la delega gerarchica è proposta.
Ciò che è stato registrato resta registrato
Le registrazioni conservano gli accrediti calcolati quando cambiano i coefficienti o le festività. Una modifica ricalcola la registrazione e azzera la verifica. Il blocco dei periodi e le relative rettifiche sono estensioni proposte.
Un'unica base di calcolo
La vista settimanale distingue tempo registrato, accreditato, straordinario e in attesa di verifica. I totali accreditati possono includere voci in attesa o rifiutate; non sono un totale approvato per le paghe. La specifica definisce i requisiti di reporting ancora aperti.
Opzionale · Proposto, non ancora disponibile
Meno inserimenti manuali, con un assistente IA
Un assistente potrebbe ricostruire la giornata, suggerire progetti e segnalare le voci da verificare. Esamini gli elementi disponibili e decidi cosa registrare. Ogni opzione può essere attivata separatamente; timer e inserimento manuale restano disponibili.
Prepara la mia giornata
Trasformare eventi e attività di progetto selezionati in una bozza privata con progetto, durata e descrizione suggeriti.
Registra il tempo con una richiesta
«Registra 45 minuti per la revisione design Acme di ieri.» Verificare data, progetto e durata prima di salvare.
Controlla il mio foglio ore
Segnalare possibili sovrapposizioni, timer dimenticati, lavoro non assegnato e dettagli mancanti prima della verifica. Spiegare ogni avviso e proporre una correzione.
Ricorda il lavoro in privato
Una cronologia personale opzionale potrebbe aiutare a recuperare lavoro dimenticato, con pausa, esclusioni ed eliminazione controllate dal dipendente.
Spiega il tempo del progetto
Chiedere come è stato impiegato il tempo, quali voci attendono verifica o come le ore accettate si confrontano con il budget indicato.
Distingui lavoro umano e agenti
Separare impegno umano, esecuzioni IA senza supervisione e costi dei fornitori nei progetti con agenti.
Le specifiche, per intero
Consulta le regole attuali, le lacune note, gli esempi di accettazione e i flussi IA opzionali. I requisiti di base e le estensioni proposte sono indicati separatamente per valutarne l’utilità per il tuo team.
Leggi le specifiche Si apre in una nuova scheda
Gestione delle prestazioni
Obiettivi che restano onesti anche tra una valutazione e l'altra
Un periodo inquadra il ciclo, ogni persona vi riceve un piano, e i progressi si registrano mentre accadono invece di essere ricostruiti alla fine.
Definire il periodo
Il periodo di obiettivi inquadra il ciclo e ogni persona vi riceve un piano. Un obiettivo è quindi sempre legato a un arco di tempo invece di restare sospeso.
Scomporre in risultati chiave
Gli obiettivi portano risultati chiave misurabili e i check-in registrano i progressi nel tempo. Il piano mostra un movimento invece di una sola stima a fine ciclo.
Valutare da entrambi i lati
La valutazione del responsabile e l'autovalutazione chiudono il periodo. Il giudizio sta accanto agli elementi su cui si fonda.
Obiettivi comportamentali
Non tutto ciò che conta è un numero. Gli obiettivi comportamentali seguono il modo di lavorare, accanto a ciò che viene consegnato.
Piani di sviluppo
Gli obiettivi di crescita stanno accanto a quelli di performance. Lo sviluppo si pianifica invece di ricordarsene al momento della valutazione.
Feedback nel contesto
Feedback e discussioni sono agganciati al piano. Il contesto è quindi già presente quando arriva la valutazione.
Gestione progetti
Il lavoro per i clienti, con responsabilità chiare
Clienti, progetti e attività condividono lo stesso contesto. Assegna un responsabile a ogni lavoro e mantieni la relazione cliente accanto alla realizzazione. Il flusso completo di gestione del tempo è in sviluppo.
Strutturare il lavoro
Ogni cliente raggruppa i propri progetti e ogni progetto le proprie attività. Le etichette mantengono leggibile il backlog mentre cresce durante l'incarico.
Gestire su una board
Le attività si spostano su una board con i rispettivi assegnatari. Il quotidiano e la scheda cliente sono gli stessi dati, non due viste da riconciliare.
Mantieni il contesto commerciale
Mantieni partecipanti e tariffe concordate accanto alle attività. Le estensioni di gestione del tempo e trasferimento finanziario sono descritte separatamente.
Tariffe per assegnazione
La tariffa oraria è definita per ogni assegnazione a un progetto. La stessa persona può quindi avere tariffe diverse in due incarichi.
Responsabilità esplicita
Le attività portano assegnatari. Chi fa cosa si vede senza che una riunione di stato debba stabilirlo.
La scheda cliente
Prodotti e servizi sono agganciati al cliente. Il contesto commerciale sta quindi accanto alla registrazione del lavoro svolto.
Reclutamento
Dalla posizione aperta all'offerta firmata
Le posizioni compaiono su una pagina di candidatura pubblica, i candidati avanzano attraverso fasi che configurate voi, e ogni colloquio lascia una traccia strutturata.
Aprire una posizione
Una posizione porta la propria descrizione e i requisiti, e può essere pubblicata su una pagina pubblica attraverso cui i candidati si candidano direttamente.
Far avanzare i candidati
I workflow definiscono le fasi e le azioni collegate. Il processo si configura per organizzazione invece di essere fissato nel codice.
Intervistare e decidere
Colloqui e feedback strutturati sono agganciati al candidato. La decisione poggia su elementi registrati invece che sul ricordo.
Workflow configurabili
Fasi e azioni appartengono alla vostra organizzazione. Il processo rispecchia il modo in cui assumete davvero.
Candidature pubbliche
Ogni posizione aperta ha una pagina pubblica dedicata alle candidature, con un proprio URL. Per candidarsi non serve un account.
Pipeline con un responsabile
I candidati portano una persona di riferimento. La responsabilità di una pipeline è esplicita invece che presunta.
Onboarding & offboarding
Un’accoglienza curata. Un passaggio chiaro.
Ingressi e uscite riguardano persone, attrezzature, accessi e conoscenze. Coordina le responsabilità perché i nuovi colleghi possano iniziare e chi lascia possa affidare il lavoro in buone mani.
Preparare il primo giorno
Partire da una lista per ruolo. Assegnare compiti a HR, IT, responsabile e dipendente, con scadenze legate alla data di inizio.
Aiutare le persone a inserirsi
Assegnare un collega di riferimento, seguire la preparazione di attrezzature e account e collegare obiettivi e verifiche del periodo di prova al nuovo collega.
Pianificare l’uscita
Usare una lista di uscita per concordare responsabili delle consegne, restituzioni di attrezzature e rimozioni degli accessi. I team competenti eseguono e confermano ogni passaggio.
Liste riutilizzabili
Adattare i modelli ai diversi ruoli, con compiti obbligatori, priorità e una persona assegnata a ogni responsabilità.
HR e IT coordinati
Le attività di preparazione IT hanno una coda dedicata. Contatti HR e IT nominati aiutano ad affidare il lavoro alle persone giuste.
Supporto nei primi mesi
Collegare obiettivi, incontri e valutazioni del periodo di prova all’ingresso del dipendente, con un responsabile e un collega di riferimento.
Questionari dipendenti
Chiedere a tutti, poi leggere il segnale
Costruire con domande tipizzate, distribuire via link e raccogliere risposte che restano leggibili man mano che aumentano.
Costruire con domande tipizzate
Scelta singola, scelta multipla, testo libero e scale, con opzioni per domanda, regole di salto e limiti sul numero di scelte valide.
Distribuire via link
Ogni distribuzione riceve un proprio URL. Chi risponde lo apre direttamente, e l'accesso resta facoltativo per questionario.
Leggere i risultati
Le risposte vengono raccolte singolarmente. L’assistenza IA può raggruppare le risposte aperte per temi da esaminare.
Domande condizionali
Una domanda può dipendere da una risposta precedente. Chi risponde vede quindi solo ciò che lo riguarda davvero.
Partire da un modello
I modelli offrono un questionario funzionante da adattare invece di una pagina bianca da riempire.
Domande localizzate
Le domande portano traduzioni per lingua. Un solo questionario serve quindi un organico multilingue.
In sviluppo
Spese
Dalla ricevuta al rimborso, nel rispetto delle regole di spesa
Fotografare la ricevuta, verificare automaticamente le regole di spesa e inviare la richiesta di approvazione.
Questo modulo è in sviluppo. I dettagli seguenti descrivono ambito e direzione attuali, comprese funzioni non ancora disponibili per tutti.
Registrare
Fotografate una ricevuta e i campi tornano compilati: esercente, data, totale, valuta e categoria. Ciò che non torna si corregge prima dell'invio.
Verificare rispetto alle regole
Le regole di categoria vengono verificate automaticamente. Categorie non consentite, ricevute mancanti e limiti superati vengono segnalati a chi approva. I dipendenti possono comunque inviare; chi approva decide.
Approvare e rimborsare
Gli amministratori esaminano l’organizzazione, i responsabili i team gestiti. Nessuno revisiona le proprie richieste. Solo gli amministratori segnano rimborsati i fondi personali dopo pagamento; le carte si fermano all’approvazione.
Regole applicate in tempo reale
Le regole si applicano alla lettura di una riga. Modificare un limite agisce quindi su ogni spesa aperta, non solo su quelle inviate dopo.
Valuta originale conservata
Una ricevuta estera conserva importo e valuta originali. Il dipendente verifica e inserisce l’importo nella valuta dell’organizzazione; la conversione non è automatica.
Esportazione per l'amministrazione
Le righe filtrate si esportano in Excel. Un periodo arriva all'amministrazione senza un estratto costruito a mano.
Sviluppo retributivo
Fasce salariali coerenti nel tempo
Ogni ruolo porta una fascia con un minimo, un massimo e una valuta, e la posizione di ciascuno vi viene registrata.
Definire la fascia
Ogni ruolo porta una fascia retributiva con un minimo, un massimo e una propria valuta.
Collocarvi le persone
Le registrazioni retributive indicano dove si colloca ciascuno. Uno stipendio diventa un punto in un intervallo definito invece di un numero isolato.
Seguire il percorso
Le registrazioni si accumulano nel tempo. La progressione dentro una fascia si vede invece di essere ricostruita da vecchi contratti.
Le fasce appartengono ai ruoli
Poiché la fascia dipende dal ruolo, una promozione porta in un intervallo diverso per definizione, non per negoziazione.
Una valuta per fascia
Ogni fascia porta la propria valuta. Una struttura su più paesi resta leggibile senza un passaggio di conversione.
Accesso circoscritto
La retribuzione è filtrata per ruolo: il dato raggiunge chi lo stabilisce e nessun altro.
Gestione prodotti e servizi
Ciò che vendete, legato a chi lo acquista
Un catalogo di prodotti e servizi, raggruppati per categoria, tariffati per piano e collegati ai clienti che li detengono.
Costruire il catalogo
Prodotti e servizi stanno sotto categorie. Un'offerta che cresce resta organizzata invece di diventare un elenco piatto.
Definire il prezzo
I piani tariffari sono agganciati a ciò che vendete. Le condizioni commerciali vivono con l'oggetto invece che in un documento separato.
Collegare ai clienti
Prodotti e servizi cliente registrano chi detiene cosa. Il perimetro di un account diventa esplicito.
Prodotti e servizi
Entrambi sono modellati correttamente. Un'offerta mista di licenze e lavoro erogato entra senza forzare l'una nella forma dell'altra.
Categorie che reggono la crescita
Il raggruppamento mantiene navigabile il catalogo man mano che cresce il numero di cose vendute.
Assegnazione per cliente
Ciò che un cliente detiene è un dato interrogabile, non una nota in un campo libero.
La nostra direzione · Visione della memoria aziendale
Il sapere della tua impresa, al lavoro.
Flipp riunisce persone, progetti e clienti. La nostra visione è trasformare questa base nella memoria della tua impresa: conoscenze condivise che aiutano ogni team a trovare risposte, capire le decisioni e fare il passo successivo.
Collegare il manuale aziendale, le conoscenze sui prodotti, la storia dei clienti e le lezioni dei progetti ai dati usati ogni giorno. Aiutare i nuovi colleghi a iniziare, il supporto a risolvere problemi e le vendite a prepararsi con il contesto giusto.
Oggi Flipp aiuta a redigere obiettivi e descrizioni di lavoro e a riassumere le risposte ai questionari. La memoria aziendale e gli usi seguenti sono un’estensione proposta.
Una memoria condivisa, utile a ogni team.
Aiutare i nuovi colleghi a orientarsi.
Riunire guide per ruolo, responsabilità e processi approvati, indicando la persona a cui rivolgersi quando serve più contesto.
“Come avviamo un progetto cliente, e chi può aiutarmi?”
Dare al supporto il contesto completo.
Trovare indicazioni sui prodotti, soluzioni precedenti e storia del cliente per preparare una risposta utile. Condividere solo le informazioni autorizzate per quel cliente.
“Cosa ha risolto questo problema l’ultima volta, e cosa possiamo dire al cliente?”
Preparare le vendite con informazioni concrete.
Riunire storia del cliente, dettagli dei prodotti e casi approvati per preparare incontri e bozze di proposta. Basare gli impegni su ciò che l’impresa può offrire.
“Cosa abbiamo promesso a questo cliente, e quale offerta risponde alle sue esigenze?”
Far avanzare il lavoro quotidiano.
Trovare il processo, la decisione che lo spiega e la persona responsabile. Preparare un passaggio di consegne o un seguito con il contesto attuale del progetto.
“Cosa è cambiato nel progetto, e chi deve agire?”
Conoscenze con un responsabile.
Ogni guida, regola e risposta riutilizzabile dovrebbe avere una fonte, un responsabile e una data di revisione. Trasformare le domande risolte in conoscenze solo dopo una verifica.
Risposte verificabili.
Mostrare le fonti e quanto sono aggiornate. Rispettare gli accessi, separare le conoscenze interne dai contenuti approvati per i clienti e chiedere al responsabile quando mancano informazioni o ci sono contraddizioni.
Dalla risposta al passo successivo.
Iniziare trovando e spiegando. Poi preparare risposte, attività, passaggi di consegne e seguiti da verificare. Una persona approva l’invio di messaggi o la modifica di dati aziendali.
Trova il punto di partenza giusto per la tua azienda.
Parlaci di un flusso di lavoro, un team o un processo cliente da migliorare. Ti mostreremo i moduli pertinenti e discuteremo le prossime novità.
Contattaci