Die Plattform
Mitarbeitende, Projekte und Kunden gehören zusammen. Flipp-Module nutzen gemeinsame Datensätze und Zugriffsregeln, damit jedes Team mit demselben Kontext arbeitet. Entdecken Sie verfügbare Module.
Entdecken Sie die Module unten. KI-Unterstützung ist in passende Arbeitsabläufe der Plattform integriert.
Zeiterfassung, Arbeitszeitregeln und Prüfung.
Ziele, Reviews und Bewertungen in einem geführten Zyklus.
Kunden, Projekte, Aufgaben und Verantwortlichkeiten verbinden.
Von der offenen Stelle bis zur Unterschrift auf einem Board.
Klare Verantwortung für Eintritte, Austritte und Übergaben.
Die ganze Organisation befragen und strukturierte Antworten zurückbekommen.
Belegerfassung, Freigaben und Erstattungsübersicht.
Nachvollziehen, wie sich Löhne neben der Leistung entwickeln.
Der Katalog, aus dem Ihr Vertrieb offeriert.
Deep Dive
Zeit mit einem Timer erfassen, der immer in der Kopfzeile steht, sehen, was jede Person schuldet, was sie gearbeitet hat und wo ihr Saldo steht, und jeden Monat mit der Führungskraft abschliessen. Das Modul hilft Ihnen, die Schweizer Regeln zu Pausen, Ruhezeit, Höchstarbeitszeit und Ferien aus dem Arbeitsgesetz (ArG) und dem Obligationenrecht (OR) zu befolgen. Es ist keine Bestätigung der rechtlichen Konformität.
Der Timer steht in der Kopfzeile jeder Seite: S startet oder stoppt ihn, N erfasst einen Eintrag von Hand. Er folgt der Person über alle Geräte, und wer für die Mittagspause stoppt und danach neu startet, erfasst die Pause gleich mit.
Was die Person schuldet, was sie gearbeitet hat und ihr laufender Saldo, mit Feiertagen, Absenzen und Pensum bereits berücksichtigt. Liste, Kalender und Stundenzettel zeigen dieselben Zahlen.
Nichts wird gekürzt, damit es zu einer Regel passt. Fehlende gesetzliche Pausenzeit wird abgezogen, und kurze Ruhezeiten, Nacht- oder Sonntagsarbeit, lange Tage und Wochen über der Höchstarbeitszeit werden mit dem betreffenden Artikel markiert.
Die Person bestätigt den Monat, die Führungskraft gibt ihn frei oder weist ihn zurück, und der freigegebene Monat wird gesperrt. Die Lohnbuchhaltung erhält einen Excel-Export mit Stunden, Saldi, Überstunden und Absenzen jeder Person.
Eine Person mit 42-Stunden-Woche arbeitet von 08:00 bis 17:00 und erfasst keine Pause.
| Kennzahl | Zeit | Warum |
|---|---|---|
| Soll 42 Stunden auf fünf Tage bei 100 % | 8:24 | 42 Stunden auf fünf Tage bei 100 % |
| Erfasste Arbeit 08:00 bis 17:00 ohne Unterbruch | 9:00 | 08:00 bis 17:00 ohne Unterbruch |
| Fehlende Pause Über 7 Stunden Arbeit verlangen 30 Minuten Pause (Art. 15 ArG) | −0:30 | Über 7 Stunden Arbeit verlangen 30 Minuten Pause (Art. 15 ArG) |
| Ist Erfasste Arbeit abzüglich der fehlenden Pause | 8:30 | Erfasste Arbeit abzüglich der fehlenden Pause |
| Saldo Ist minus Soll, zum laufenden Saldo addiert | +0:06 | Ist minus Soll, zum laufenden Saldo addiert |
Stunden am Wochenende, an Feiertagen und über dem Soll zählen als gearbeitete Stunden. Nacht-, Sonntags- und Feiertagsstunden sowie Überzeit gehen an die Lohnbuchhaltung, die allfällige Lohnzuschläge anwendet. Die einzige Zeitgutschrift ist der gesetzliche Zuschlag von 10 % für regelmässige Nachtarbeit (Art. 17b ArG), in Arbeitszeitmodellen, die ihn einschalten.
Feiertage werden pro Kanton synchronisiert, halbe Tage eingeschlossen, und gelten nach dem Arbeitskanton der Person. Administratoren erfassen Firmentage, etwa den Nachmittag des 24. Dezember.
Brückentage lassen sich vorholen: Ihre Stunden werden auf die übrigen Arbeitstage des Jahres verteilt. Betriebsferien buchen für alle automatisch Ferien.
Die Zeit wird immer gespeichert. Diese Fälle werden für die Person und ihre Führungskraft markiert:
Gleitzeit, feste Arbeitszeit, Jahresarbeitszeit oder Vertrauensarbeitszeit, mit Kernzeiten, Gleitzeitrahmen sowie Ober- und Untergrenze für den Gleitzeitsaldo. Jede Person hat ein Modell, ein Pensum und Arbeitstage, gültig ab einem Datum.
Ferien, Krankheit, Unfall, Militärdienst, Elternurlaub und mehr. Gesuche gehen an die Führungskraft; Krankheit und Unfall werden direkt erfasst. Ferien werden in Tagen geführt, der Anspruch richtet sich nach Art. 329a OR.
Sobald die Führungskraft einen Monat freigibt, ist er schreibgeschützt. Administratoren können ihn mit Begründung wieder öffnen, und jede spätere Änderung an einem Eintrag bleibt als Revision erhalten.
Optional · Vorgeschlagen, noch nicht verfügbar
Eine Assistenz könnte den Tag zusammenstellen, Projekte vorschlagen und prüfbedürftige Einträge zeigen. Sie prüfen die Hinweise und entscheiden, was als Zeit erfasst wird. Jede Option lässt sich separat aktivieren; Timer und manuelle Eingabe bleiben verfügbar.
Aus ausgewählten Kalendereinträgen und Projektaktivitäten einen privaten Entwurf mit Projekt, Dauer und Beschreibung erstellen.
«Gestern 45 Minuten für das Acme-Designreview erfassen.» Datum, Projekt und Dauer vor dem Speichern prüfen.
Mögliche Überlappungen, vergessene Timer, unzugeordnete Arbeit und fehlende Angaben vor der Prüfung markieren. Jeden Hinweis erklären und eine Korrektur anbieten.
Eine optionale persönliche Aktivitätszeitleiste könnte vergessene Arbeit auffindbar machen, mit Pause, Ausschlüssen und Löschung durch die Person.
Fragen, wofür Projektzeit aufgewendet wurde, welche Monate noch auf Freigabe warten oder wie freigegebene Stunden zum angegebenen Budget stehen.
Bei Projekten mit KI-Agenten menschlichen Aufwand, unbeaufsichtigte Läufe und Anbieterkosten getrennt führen.
Lesen Sie, wie Tagesbilanz, Pausen, Markierungen, Absenzen und Monatsabschluss funktionieren, mit durchgerechneten Szenarien, den Vorgaben eines neuen Arbeitszeitmodells und den optionalen KI-Vorschlägen.
Leistungsmanagement
Eine Zielperiode rahmt den Zyklus, jede Person erhält darin einen Plan, und der Fortschritt wird laufend festgehalten statt am Ende rekonstruiert.
Die Zielperiode rahmt den Zyklus, und jede Person erhält darin einen Zielplan. So ist ein Ziel immer einem Zeitraum zugeordnet und schwebt nicht frei.
Objectives tragen messbare Key Results, und Check-ins halten den Fortschritt laufend fest. Ein Plan zeigt damit Bewegung statt einer einzigen Schätzung am Zyklusende.
Manager- und Selbstbeurteilung schliessen die Periode ab. Die Bewertung steht direkt neben den Belegen, auf denen sie beruht.
Nicht alles Messbare ist eine Zahl. Verhaltensziele erfassen, wie gearbeitet wird – neben dem, was geliefert wird.
Entwicklungsziele stehen neben den Leistungszielen. Entwicklung wird damit geplant statt erst im Review erinnert.
Mitarbeiterfeedback und Kommentare hängen am Plan. Der Kontext ist damit vorhanden, wenn das Review ansteht.
Projektmanagement
Kunden, Projekte und Aufgaben teilen denselben Kontext. Jede Arbeit erhält eine verantwortliche Person, die Kundenbeziehung bleibt bei der Umsetzung.
Projekte sind Kunden zugeordnet, Aufgaben wiederum Projekten. Mit Tags bleibt auch ein wachsendes Backlog während des Mandats übersichtlich.
Aufgaben wandern mit Zuständigen über ein Board. Tagesgeschäft und Kundenakte sind damit dieselben Daten statt zweier Sichten, die abgeglichen werden müssen.
Projektmitgliedschaften und vereinbarte Sätze bei den Aufgaben führen. Erweiterungen für Zeitmanagement und Finanzübergabe sind separat beschrieben.
Ein Stundensatz gehört zur Mitgliedschaft in einem Projekt. Dieselbe Person kann in zwei Mandaten unterschiedlich verrechnet werden.
Aufgaben tragen Zuständige. Wer woran arbeitet, ist sichtbar, ohne dass ein Status-Meeting es erst klären muss.
Produkte und Dienstleistungen hängen am Kunden. Der kommerzielle Kontext steht damit neben der Leistungserfassung.
Recruiting
Stellen erscheinen auf einer öffentlichen Bewerbungsseite, Kandidierende durchlaufen von Ihnen konfigurierte Stufen, und jedes Interview hinterlässt strukturierte Belege.
Eine Rolle trägt Beschreibung und Anforderungen und lässt sich auf einer öffentlichen Bewerbungsseite publizieren, über die sich Kandidierende direkt bewerben.
Workflows definieren die Stufen und die daran hängenden Aktionen. Der Prozess wird damit je Organisation konfiguriert statt fest verdrahtet.
Interviews und strukturiertes Interviewfeedback hängen an der Kandidatin oder dem Kandidaten. Die Entscheidung beruht auf festgehaltenen Belegen statt auf Erinnerung.
Stufen und ihre Aktionen gehören Ihrer Organisation. Der Prozess bildet ab, wie Sie tatsächlich einstellen.
Jede offene Stelle erhält eine öffentliche Bewerbungsseite mit eigener URL. Bewerbende brauchen kein Konto.
Kandidierende tragen eine betreuende Person. Die Verantwortung für eine Pipeline ist damit explizit statt stillschweigend angenommen.
Onboarding & Offboarding
Eintritt und Austritt betreffen Menschen, Geräte, Zugänge und Wissen. Koordinieren Sie die Aufgaben, damit neue Kollegen gut starten und ausscheidende Kollegen ihre Arbeit geordnet übergeben.
Mit einer rollenbasierten Checkliste starten. Aufgaben für HR, IT, Vorgesetzte und Mitarbeitende mit Fristen rund um das Eintrittsdatum zuweisen.
Einen Buddy zuweisen, Geräte- und Kontoeinrichtung verfolgen und Probezeitziele sowie Gespräche mit dem neuen Kollegen verbinden.
Mit einer Austrittscheckliste Verantwortliche für Übergaben, Geräterückgaben und den Entzug von Zugängen festlegen. Die zuständigen Teams führen die Schritte aus und bestätigen sie.
Vorlagen für verschiedene Rollen anpassen, mit Pflichtaufgaben, Prioritäten und einer zugewiesenen Person je Verantwortung.
Bereitstellungsaufgaben haben eine eigene Übersicht. Benannte HR- und IT-Kontakte helfen, die Arbeit den richtigen Personen zuzuordnen.
Probezeitziele, Gespräche und Beurteilungen mit dem Eintritt verbinden, mit einer Führungskraft und einem Buddy als Ansprechpersonen.
Mitarbeiterfragebögen
Aus typisierten Fragen aufbauen, per Link verteilen und Rückläufe sammeln, die auch bei vielen Antworten lesbar bleiben.
Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Freitext und Skalen – mit Optionen je Frage, Überspringen-Regeln und Grenzen, wie viele Auswahlen zählen.
Jede Verteilung erhält eine eigene URL. Befragte öffnen sie direkt, und die Anmeldung ist je Fragebogen optional.
Die Einreichungen werden Antwort für Antwort gesammelt. KI-Unterstützung kann Freitextantworten zu Themen zusammenfassen, die Sie prüfen.
Eine Frage kann von einer früheren Antwort abhängen. Befragte sehen damit nur, was tatsächlich auf sie zutrifft.
Vorlagen liefern einen funktionierenden Fragebogen zum Anpassen statt einer leeren Seite zum Füllen.
Fragen tragen Übersetzungen je Sprache. Ein Fragebogen bedient damit eine mehrsprachige Belegschaft.
Spesen
Beleg fotografieren, Spesenregeln automatisch prüfen lassen und die Ausgabe zur Freigabe einreichen.
Beleg fotografieren – die Felder kommen ausgefüllt zurück: Händler, Datum, Betrag, Währung und Kategorie. Was nicht stimmt, wird vor dem Einreichen korrigiert.
Kategorierichtlinien werden automatisch geprüft. Nicht zulässige Kategorien, fehlende Belege und überschrittene Limits werden zur Prüfung gekennzeichnet. Mitarbeitende können weiterhin einreichen; die prüfende Person entscheidet.
Die Administration prüft Organisationsanträge, Führungskräfte ihre Teams. Niemand prüft eigene Anträge. Nur die Administration markiert genehmigte Privatauslagen nach Zahlung als erstattet; Firmenkartenanträge enden bei Genehmigung.
Regeln greifen beim Lesen eines Datensatzes. Ein geändertes Limit wirkt damit auf alle offenen Spesen und nicht nur auf später eingereichte.
Ein Fremdwährungsbeleg behält Originalbetrag und -währung. Die Person prüft und erfasst den Betrag in Organisationswährung; die Umrechnung erfolgt nicht automatisch.
Gefilterte Zeilen gehen als Excel-Datei heraus. Eine Periode erreicht die Buchhaltung ohne von Hand gebauten Auszug.
Vergütungsentwicklung
Jeder Rolle ist ein Gehaltsband mit Unter- und Obergrenze sowie eigener Währung zugeordnet. Darin wird die Position jeder Person festgehalten.
Jede Rolle trägt ein Gehaltsband mit Minimum, Maximum und eigener Währung.
Gehaltseinträge halten fest, wo jemand steht. Ein Gehalt ist damit ein Punkt in einer definierten Spanne statt einer alleinstehenden Zahl.
Einträge sammeln sich über die Zeit. Die Entwicklung innerhalb eines Bands ist damit sichtbar statt aus alten Verträgen rekonstruiert.
Weil ein Band an der Rolle hängt, führt eine Beförderung schon per Definition in eine andere Spanne – nicht erst über Verhandlung.
Jedes Band trägt seine eigene Währung. Eine Struktur über mehrere Länder bleibt damit ohne Umrechnungsschritt lesbar.
Vergütungsdaten sind nach Rolle geschützt und erreichen genau die Personen, die sie festlegen.
Produkt- & Servicemanagement
Ein Katalog aus Produkten und Dienstleistungen, nach Kategorien gegliedert, über Preispläne bepreist und den jeweiligen Kunden zugeordnet.
Produkte und Dienstleistungen liegen unter Kategorien. Ein wachsendes Angebot bleibt damit geordnet statt zu einer flachen Liste zu werden.
Preispläne hängen an dem, was Sie verkaufen. Die kommerziellen Konditionen stehen damit beim Objekt statt in einem separaten Dokument.
Die Zuordnung von Produkten und Dienstleistungen zeigt, was ein Kunde bezieht. Der Umfang eines Kundenkontos ist damit klar ersichtlich.
Beide sind sauber modelliert. Ein gemischtes Angebot aus Lizenzen und erbrachter Arbeit passt, ohne dass eines in die Form des anderen gebogen wird.
Die Gruppierung hält den Katalog navigierbar, wenn die Zahl der verkauften Dinge wächst.
Kundendaten sind strukturiert und abfragbar – keine Notiz in einem Freitextfeld.
Unsere Richtung · Vision für das Unternehmenswissen
Flipp verbindet Mitarbeitende, Projekte und Kunden. Unsere Vision ist, daraus das Wissenszentrum Ihres Unternehmens zu machen: gemeinsames Wissen, mit dem jedes Team Antworten findet, Entscheidungen versteht und den nächsten Schritt angeht.
Verbinden Sie das Handbuch, Produktwissen, Kundenhistorien und Erfahrungen aus abgeschlossenen Arbeiten mit den Daten, die Ihr Team täglich nutzt. Helfen Sie neuen Mitarbeitenden beim Einstieg, dem Support bei Problemen und dem Vertrieb bei der Vorbereitung.
Heute hilft Flipp beim Entwerfen von Zielen und Stellenbeschreibungen sowie beim Zusammenfassen von Fragebogenantworten. Das Wissenszentrum und die folgenden Anwendungsfälle sind eine vorgeschlagene Erweiterung.
Rollenleitfäden, Teamverantwortlichkeiten und freigegebene Abläufe zusammenbringen, mit der richtigen Ansprechperson für offene Fragen.
“Wie starten wir ein Kundenprojekt, und wer hilft mir dabei?”
Produktinformationen, frühere Lösungen und die Kundenhistorie für eine hilfreiche Antwort nutzen. Nur für diesen Kunden freigegebene Informationen teilen.
“Was hat dieses Problem zuletzt gelöst, und was dürfen wir dem Kunden sagen?”
Kundenhistorien, Produktdetails und freigegebene Referenzen für Gesprächsvorbereitungen und Angebotsentwürfe nutzen. Zusagen an dem ausrichten, was das Unternehmen liefern kann.
“Was haben wir diesem Kunden zugesagt, und welches Angebot passt?”
Den Ablauf, die Entscheidung dahinter und die verantwortliche Person finden. Eine Übergabe oder Nachverfolgung mit aktuellem Projektkontext vorbereiten.
“Was hat sich im Projekt geändert, und wer muss handeln?”
Jeder Leitfaden, jede Richtlinie und jede wiederverwendbare Antwort sollte eine Quelle, eine verantwortliche Person und ein Prüfdatum haben. Gelöste Fragen erst nach einer Prüfung als Wissen übernehmen.
Quellen und ihre Aktualität zeigen. Zugriffsrechte respektieren, internes Wissen von kundenfreigegebenen Inhalten trennen und bei Lücken oder Widersprüchen die verantwortliche Person fragen.
Mit Finden und Erklären beginnen. Danach Antworten, Aufgaben, Übergaben und Nachfassaktionen zur Prüfung vorbereiten. Eine Person genehmigt das Senden von Nachrichten oder Änderungen an Geschäftsdaten.
Bringen Sie einen Arbeitsablauf, ein Team oder einen Kundenprozess mit, den Sie verbessern möchten. Wir zeigen Ihnen passende Module und besprechen die nächsten Schritte.
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