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Saisie du temps pour les équipes qui ne sont pas à un bureau
La plupart des données de temps sont fausses pour une raison banale : elles sont notées plusieurs jours après le travail.
Pourquoi la reconstitution du vendredi échoue
Demandez à quelqu'un le vendredi ce qu'il a fait le mardi après-midi et vous obtiendrez une estimation. Les estimations s'arrondissent à la demi-heure, penchent vers le projet dont on se souvient le mieux et perdent discrètement les tâches courtes.
Le coût ne se limite pas à la précision de la facturation. Les marges de projet, la planification des capacités et le prochain devis reposent sur les mêmes chiffres.
Saisir là où le travail a lieu
Une visite de chantier, un rendez-vous client, un atelier : personne n'ouvre un ordinateur portable dans ces endroits. Si enregistrer une heure demande plus que quelques gestes, cela attend, et dès que cela attend, cela devient une estimation.
Dans Flipp, une saisie faite sur un téléphone s'impute sur les mêmes projets et clients qu'une saisie faite sur le web. Il y a un seul jeu d'enregistrements, pas une copie mobile à rapprocher plus tard.
Ce qu'il faut vérifier dans un outil mobile
Vérifiez qu'une saisie prend quelques secondes plutôt qu'un formulaire, que les projets et les clients sont structurés comme vous facturez réellement, que les validations se font dans le même système plutôt que par courriel, et que l'application parle les langues de votre équipe.
Méfiez-vous des outils qui traitent le mobile comme un produit distinct. Une application dotée de sa propre base de données devient un travail de rapprochement pour la personne qui clôture le mois.
La place de Flipp
Le temps est un module d'une plateforme qui contient aussi les projets, les clients et les personnes auxquels il se réfère. Activez-le et les enregistrements se relient au travail déjà décrit dans le système.
Les responsables valident depuis le web ou l'application, et les chiffres alimentent le reporting projet sans étape d'export.
Questions fréquentes
- Les collaborateurs peuvent-ils saisir du temps depuis un téléphone ?
- Oui. L'application Flipp comporte un onglet temps pour les organisations qui ont activé le module temps, avec des saisies imputées sur les projets et clients existants.
- La saisie mobile reste-t-elle synchronisée avec l'application web ?
- Il y a un seul jeu d'enregistrements. Une saisie faite sur un téléphone est la même que celle que vous voyez sur le web, pas une copie.
- Les responsables peuvent-ils valider le temps dans l'application ?
- Oui. Les validations apparaissent dans l'application et les notifications signalent ce qui attend une décision.
- La saisie du temps est-elle disponible en allemand, français et italien ?
- Oui. Flipp fonctionne en français, allemand, anglais et italien sur le web comme dans l'application.
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L'application Flipp a été approuvée par Apple et Google. Saisissez du temps, envoyez une note de frais avec une photo du justificatif et traitez les validations sans ouvrir un ordinateur.
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