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Registrazione del tempo per team che non stanno alla scrivania
La maggior parte dei dati sul tempo è sbagliata per un motivo banale: vengono annotati giorni dopo il lavoro.
Perché la ricostruzione del venerdì non funziona
Chiedete a qualcuno il venerdì cosa ha fatto il martedì pomeriggio e otterrete una stima. Le stime si arrotondano alla mezz'ora, tendono verso il progetto che si ricorda più facilmente e perdono del tutto le attività brevi.
Il costo non riguarda solo la precisione della fattura. Margini di progetto, pianificazione della capacità e la prossima offerta si basano sugli stessi numeri.
Registrare dove si svolge il lavoro
Un sopralluogo, un incontro con il cliente, un'officina: in nessuno di questi posti si apre un portatile. Se registrare un'ora richiede più di pochi tocchi, si rinvia, e appena si rinvia diventa una stima.
In Flipp una registrazione fatta dal telefono si imputa agli stessi progetti e clienti di una fatta sul web. Esiste un unico insieme di dati, non una copia mobile da riconciliare più tardi.
Cosa verificare in uno strumento mobile
Verificate che una registrazione richieda secondi invece di un modulo, che progetti e clienti siano strutturati come fatturate davvero, che le approvazioni avvengano nello stesso sistema invece che via e-mail e che l'app parli le lingue del vostro team.
Siate diffidenti verso strumenti che trattano il mobile come un prodotto separato. Un'app con un database proprio diventa un lavoro di riconciliazione per chi chiude il mese.
Dove si colloca Flipp
Il tempo è un modulo di una piattaforma che contiene anche i progetti, i clienti e le persone a cui si riferisce. Attivatelo e le registrazioni si collegano al lavoro già descritto nel sistema.
I responsabili approvano dal web o dall'app e i numeri alimentano il reporting di progetto senza un passaggio di esportazione.
Domande frequenti
- I collaboratori possono registrare il tempo dal telefono?
- Sì. L'app Flipp include una scheda tempo per le organizzazioni che hanno attivato il modulo tempo, con registrazioni imputate a progetti e clienti esistenti.
- La registrazione mobile resta sincronizzata con l'app web?
- Esiste un unico insieme di dati. Una registrazione fatta dal telefono è la stessa che vedete sul web, non una copia.
- I responsabili possono approvare il tempo nell'app?
- Sì. Le approvazioni compaiono nell'app e le notifiche segnalano ciò che attende una decisione.
- La registrazione del tempo è disponibile in tedesco, francese e italiano?
- Sì. Flipp funziona in italiano, tedesco, inglese e francese sul web e nell'app.
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- Flipp per iPhone e Android è ora disponibile
L'app Flipp è stata approvata da Apple e Google. Registrate il tempo, inviate una nota spese con la foto della ricevuta e gestite le approvazioni senza aprire un computer.
Perché il locale batte il globale: Flipp, sviluppato a Zugo per le aziende svizzere
Zugo e Zurigo distano mezz'ora e non hanno gli stessi giorni festivi. Perché pensiamo che il software per le aziende svizzere vada sviluppato in Svizzera, nelle sue lingue.
Portateci il processo che rallenta il vostro team.
Vi mostreremo dove Flipp può aiutare e cosa serve per attivare il modulo.