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Zeiterfassung für Teams, die nicht am Schreibtisch sitzen
Die meisten Zeitdaten sind aus einem banalen Grund falsch: Sie werden Tage nach der Arbeit notiert.
Warum die Rekonstruktion am Freitag scheitert
Fragen Sie jemanden am Freitag, was er am Dienstagnachmittag gemacht hat, und Sie erhalten eine Schätzung. Schätzungen runden auf die halbe Stunde, neigen zum Projekt, an das man sich am leichtesten erinnert, und verlieren kurze Aufgaben ganz.
Der Preis ist nicht nur die Genauigkeit der Rechnung. Projektmargen, Kapazitätsplanung und das nächste Angebot beruhen auf denselben Zahlen.
Den Eintrag dort erfassen, wo die Arbeit stattfindet
Ein Baustellenbesuch, ein Kundentermin, eine Werkstatt: An keinem dieser Orte öffnet jemand einen Laptop. Wenn das Erfassen einer Stunde mehr als ein paar Fingertipps braucht, wartet es, und sobald es wartet, wird es zur Schätzung.
In Flipp landet ein auf dem Smartphone erfasster Eintrag auf denselben Projekten und Kunden wie einer im Web. Es gibt einen Datenstand, nicht eine mobile Kopie, die später abgeglichen werden muss.
Worauf Sie bei mobiler Zeiterfassung achten sollten
Prüfen Sie, ob ein Eintrag Sekunden statt ein Formular braucht, ob Projekte und Kunden so strukturiert sind, wie Sie tatsächlich fakturieren, ob Freigaben im selben System statt per E-Mail laufen und ob die App die Sprachen Ihres Teams spricht.
Seien Sie skeptisch bei Werkzeugen, die Mobil als eigenes Produkt behandeln. Eine App mit eigener Datenbank wird zur Abgleicharbeit für die Person, die den Monat abschliesst.
Wie Flipp hineinpasst
Zeit ist ein Modul auf einer Plattform, die auch die Projekte, Kunden und Personen enthält, auf die sie sich bezieht. Einschalten, und die Einträge verbinden sich mit Arbeit, die im System schon beschrieben ist.
Führungskräfte geben im Web oder in der App frei, und die Zahlen fliessen ohne Exportschritt in die Projektauswertung.
Häufige Fragen
- Können Mitarbeitende Zeit auf dem Smartphone erfassen?
- Ja. Die Flipp App enthält einen Zeit-Tab für Organisationen, die das Zeitmodul aktiviert haben, mit Einträgen auf bestehenden Projekten und Kunden.
- Bleibt die mobile Zeiterfassung mit der Web-App synchron?
- Es gibt einen Datenstand. Ein auf dem Smartphone erfasster Eintrag ist derselbe Eintrag, den Sie im Web sehen, keine Kopie.
- Können Führungskräfte Zeit in der App freigeben?
- Ja. Freigaben erscheinen in der App, und Push-Benachrichtigungen weisen auf offene Entscheidungen hin.
- Ist die Zeiterfassung auf Deutsch, Französisch und Italienisch verfügbar?
- Ja. Flipp läuft im Web und in der App auf Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch.
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