Pubblicato il 4 min di lettura
Note spese che iniziano dalla ricevuta
La parte difficile di una nota spese non è mai il modulo. È la ricevuta finita in lavatrice.
La ricevuta è il collo di bottiglia
I processi di spesa tendono a fallire nello stesso punto: un foglietto di carta deve sopravvivere a una tasca, a un viaggio e a un mese prima che qualcuno lo registri. Le note arrivano tardi, vengono approvate sulla fiducia, oppure si perdono.
Ogni passaggio successivo, approvazione, rimborso e reporting, eredita ciò che è andato perso all'inizio.
Registrare nel momento della spesa
L'app Flipp permette di fotografare una ricevuta al momento del pagamento, aggiungere importo, valuta e mezzo di pagamento e inviare la nota prima di uscire dal negozio.
L'immagine resta allegata alla nota, così chi approva vede cosa è stato acquistato senza chiedere il foglietto.
Estrazione AI opzionale
Quando un'organizzazione ha attivato il modulo AI, una scansione richiesta invia la ricevuta a OpenAI per estrarne i dettagli. Chi invia la nota controlla quei valori prima che qualcosa venga salvato.
L'estrazione è una comodità, non un obbligo. Le spese possono essere inserite a mano e le organizzazioni che preferiscono non inviare documenti a terzi lasciano il modulo disattivato.
Approvazione e rimborso
Le note inviate passano a chi le approva, con importo, descrizione e ricevuta in un unico posto. Le decisioni e lo stato del rimborso vengono registrati sulla nota.
Se una determinata nota richieda ancora la ricevuta cartacea originale è una questione di politica interna e fiscale della vostra organizzazione. Flipp conserva l'immagine; non decide le vostre regole di conservazione.
Domande frequenti
- Posso fotografare una ricevuta invece di conservare la carta?
- Flipp conserva l'immagine con la nota. Se l'originale resti necessario dipende dalle regole della vostra organizzazione e dal diritto fiscale applicabile, non dall'app.
- Flipp legge automaticamente le mie ricevute?
- Solo se la vostra organizzazione ha attivato il modulo AI e voi richiedete una scansione. Altrimenti i dati della spesa si inseriscono a mano.
- Dove finisce una ricevuta scansionata?
- Una scansione richiesta viene inviata a OpenAI per estrarne i dettagli e l'immagine resta con la nota nello spazio di lavoro della vostra organizzazione.
- Chi approva una nota spese?
- La persona designata dalla vostra organizzazione. Approvazioni e stato del rimborso vengono registrati sulla nota e l'approvazione è possibile dal web o dall'app.
Altri articoli
- Flipp per iPhone e Android è ora disponibile
L'app Flipp è stata approvata da Apple e Google. Registrate il tempo, inviate una nota spese con la foto della ricevuta e gestite le approvazioni senza aprire un computer.
Perché il locale batte il globale: Flipp, sviluppato a Zugo per le aziende svizzere
Zugo e Zurigo distano mezz'ora e non hanno gli stessi giorni festivi. Perché pensiamo che il software per le aziende svizzere vada sviluppato in Svizzera, nelle sue lingue.
Portateci il processo che rallenta il vostro team.
Vi mostreremo dove Flipp può aiutare e cosa serve per attivare il modulo.